貸切バス事業者が常備しなければならない法定帳票類とは

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トラバスです。

法定帳票類の作成と保存管理

さて、監査が行われる際に監査官が非常に重要視するのが法定帳票類です。

実際に監査が行われると、その事業者が法令順守されているか、いないかの監査官の判断は帳票類を見て判断します。

口頭で法令順守していると言っても、法定帳票類がきちんと作成と保存管理が出来ていなければ法令順守されていないとみなされてしまいますので、法定帳票類の作成と保存管理は監査の重要なポイントになります。

この法定帳票類は、各帳票類ごとに保存期間が定められており、一定の期間は保存しておく必要があり、営業所に常備しておかなければなりません。

そして、監査時に一つでも欠けていたり、帳票類に不備等がありますと改善指導や行政処分の対象になってしまいます。

実際の監査事例

実際にあった監査事例ですが、帳票類の不備等（定期点検整備記録簿の記載漏れ）に関して、監査時に全車両（数十台）の定期点検記録簿の記載漏れを監査官に指摘され、実際に行われていた定期点検が行われていないとみなされてしまい、その後、社長が定期点検の疎明書類を持参し、運輸局に対して弁明に何度も足を運びましたが、受け入れられずに、何回目かにやっと運輸局に弁明が受け入れられて不問になったという厳しい事例もあります。

これからの貸切バス事業に関しては、軽井沢のスキーバス事故を受けていろいろと法改正もあり、とても厳しい環境になっていくと思われます。

そこで、貸切バス事業者様に、まずは法定帳票類の作成と保存管理を再確認をして頂きたいと思いますので、下記の法定帳票類の一覧表を参考にして頂ければと思います。

法定帳票類一覧表

貸切バス事業用：保存管理の必要な運行管理・整備管理関係等の帳票類一覧

車庫の工具等の備え付け

◆上記は、道路運送車両法に基づき、自動車整備基準で定められています。

自動車点検基準　第６条３項（自動車車庫基準）

自動車車庫は、上記の表に掲げる測定用器具、工具及び手工具（当該自動車車庫に常時保管しようとするすべての自動車に備えられているものを除く。）を有すること。

おわりに

このように法定帳票類は数多くありますので、会社内部でチェックを行うのは大変な作業になりますし、ご負担が多くなって、会社内部でチェックするのが難しい事業者様もいらっしゃるかと思います。

そういった事業者様向けにトラバスでは「法令順守体制づくり支援」を行っております。行政処分を受けてからでは、各事業者様の信用、信頼が損なわれてしまいます。法定帳票類の作成や保存管理、監査対策等に不安な点などがございましたら、まずは私どもにご相談ください。

一般社団法人運輸安全総研トラバス
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